Datenschutzerklärung
CSC Cologne e.V.
Stand: November 2025
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, dem CSC Cologne e.V., ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) – sowie dieser Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
CSC Cologne e.V.
Plankgasse 62
50669 Köln
📧 E-Mail: mail@csc-cologne.de
🌐 Web: https://csc-cologne.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
(Die aktuelle Vorstandszusammensetzung ist im Vereinsregister Köln hinterlegt.)
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu vereinsbezogenen, satzungsgemäßen und gesetzlichen Zwecken, insbesondere:
Verwaltung und Betreuung unserer Mitglieder (§ 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Durchführung der gemeinschaftlichen Cannabisproduktion und -abgabe gemäß KCanG (§ 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Vereinsaktivitäten
Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Behörden
Betrieb und Sicherheit unserer Website
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
3. Erhobene Daten
Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Mitgliedsdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Mitgliedsnummer, Zahlungsinformationen, Ausweisdaten (zur Altersprüfung nach KCanG).
Kommunikationsdaten: E-Mail, Telefonnummer, Schriftverkehr.
Website-Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Cookies (siehe unten).
Bilder/Videos: Nur nach ausdrücklicher Einwilligung, z. B. bei Vereinsveranstaltungen oder Social-Media-Beiträgen.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Mitgliedschaft, Teilnahme an Vereinsaktivitäten)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. Nachweise gemäß KCanG, steuerliche Pflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Fotoveröffentlichung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Websitebetrieb, IT-Sicherheit, Vereinskommunikation)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist:
an Behörden (z. B. Bezirksregierung Köln, Zoll, Finanzamt) im Rahmen gesetzlicher Pflichten
an Dienstleister, die uns bei IT, Buchhaltung, Kommunikation oder Websitebetrieb unterstützen (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
an Banken zur Abwicklung von Zahlungen
keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken
Alle Empfänger werden sorgfältig ausgewählt und sind zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
6. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Austritt aus dem Verein werden Daten gelöscht bzw. gesperrt.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:
📧 mail@csc-cologne.de
8. Cookies und Website-Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um den Betrieb zu gewährleisten und statistische Auswertungen zu ermöglichen.
Sie können in den Cookie-Einstellungen festlegen, welche Cookies Sie zulassen.
Für Analysezwecke kann z. B. Matomo oder Google Analytics verwendet werden – nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Opt-in).
9. Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung und für eventuelle Rückfragen gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS), Zugangsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
11. Datenschutz im Rahmen des KCanG
Gemäß § 10 KCanG sind wir verpflichtet, bestimmte Daten über Mitglieder, Anbau, Erträge und Abgaben zu dokumentieren.
Diese Informationen werden ausschließlich intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, außer bei behördlicher Anforderung.
Alle Mitarbeitenden sind auf Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
13. Aufsichtsbehörde
Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
📞 0211 / 38424-0
🌐 www.ldi.nrw.de
CSC Cologne e.V.
Plankgasse 62
50669 Köln
📧 mail@csc-cologne.de
🌐 https://csc-cologne.de